Errores comunes al hacer Análisis DAFO y consejos para plantearlo correctamente

El análisis DAFO es una de las principales herramientas para la planificación estratégica y el diseño de empresas y proyectos.

Se trata de un ejercicio aparentemente sencillo que consiste en identificar las Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades de una iniciativa en concreto, con el objetivo de definir acciones para abordar tanto la situación actual como el futuro próximo, tanto a nivel interno como externo.

Aunque el DAFO pueda parecer un análisis sencillo, uno de los mayores consejos que podemos dar cuando prestamos servicio de asesoría estratégica para empresas es que es vital se enfoque de manera adecuada.

Errores comunes en el Análisis DAFO

Los errores en el análisis DAFO pueden conllevar que se apliquen decisiones mal planteadas en la estrategia empresarial. Para evitarlo, vamos a repasar cuáles son los más comunes y cómo evitarlos.

Identificación incorrecta de fortalezas y debilidades

El primer paso es comprender a la perfección las definiciones de los distintos conceptos que integran el análisis. Se suelen dar errores particularmente en lo que respecta a las fortalezas y debilidades.

Las fortalezas serían factores internos (es decir, que puede controlar la empresa) y positivos, que le dan una ventaja competitiva. Esto incluye habilidades, recursos, o capacidades específicas.

Las debilidades, por otro lado, serían la otra cara de la moneda. También son factores internos y sobre los que la marca tiene un cierto control, pero en los que hay que mejorar o que suponen una desventaja en el mercado.

Identificarlas correctamente y ser lo suficientemente autocríticos y realistas para ello es fundamental.

Mala diferenciación Fortalezas-Debilidades y Oportunidades-Amenazas

Otro error es no diferenciar correctamente entre fortalezas/debilidades y oportunidades/amenazas.

Es común entender que son contrarios pero no diferenciar adecuadamente entre los que son factores externos (oportunidades/amenazas), es decir, que escapan al control de la empresa, y los que son factores internos (fortalezas/debilidades) que tiene la capacidad de cambiar.

Algunos ejemplos pueden ayudar comprender en detalle cada ítem:

• Debilidades. La dependencia de un único producto, la falta de innovación, endeudamiento…
• Amenazas. La competencia, cambios en la regulación del sector que compliquen la actividad, aumento de costes de las materias primas…
• Fortalezas. Un equipo motivado y altamente cualificado, una buena salud financiera, una marca reconocida, una clientela fiel…
• Oportunidades. Avances tecnológicos, cambios beneficiosos para la empresa en la regulación del sector, tendencias, colaboraciones, subvenciones…

Esta diferencia es clave, ya que las estrategias para enfrentarse a unas u otras debe ser totalmente diferente. Diferenciar correctamente la parte interna y externa es primordial para no llevar a cabo un análisis DAFO erróneo.

Falta de actualización y revisión periódica

El análisis DAFO no debe ser una herramienta estática que se trabaje únicamente ante una nueva idea o proyecto.

Muchas empresas cometen el error de no actualizarlo regularmente, con lo que su estrategia pierde vigencia y se puede dar el caso de que se pierdan oportunidades o no se tenga la preparación necesaria ante la llegada de nuevas amenazas al mercado.

No reconocer los defectos propios

Encontrar las bondades de la empresa debería ser tarea fácil pero, en ocasiones, detectar los defectos propios puede ser todo un reto.

Para poder mejorar y crecer, es esencial que las empresas conozcan sus debilidades y defectos y sean objetivas al detectar las amenazas que podrían afectar al negocio.

Es importante ser honesto y crítico en la evaluación de todos los factores del DAFO para crear una estrategia efectiva.

Consejos para realizar un análisis DAFO efectivo

Algunos consejos empresariales que pueden hacer que los resultados del análisis sean mucho más efectivos incluyen los siguientes conceptos.

Enfoque sistemático y metódico

Es fundamental seguir un enfoque sistemático y metódico, definiendo claramente cuáles son los objetivos, recopilando los datos necesarios para definir cada aspecto con la información adecuada y analizar cada idea en detalle.

Llevar a cabo el análisis de forma visual y estructurada, con un eje en una pizarra y un código de colores, por ejemplo, puede ayudar a que las ideas resulten más claras y fáciles de comprender para todas las personas que participen en su desarrollo.

Involucrar a diferentes departamentos y perspectivas

Involucrar a diferentes departamentos e incluir distintas perspectivas en el proceso de análisis puede enriquecer los resultados.

Es muy interesante contar con la participación de personas que puedan aportar una visión complementaria al respecto de cada uno de los campos del DAFO.

Preguntar a clientes o agentes externos

Para ir más allá, puedes preguntar su opinión a clientes, proveedores o consultores externos que puedan aportar una visión más imparcial y desde otros ángulos.

Aplicación práctica del análisis DAFO

¿Cómo llevar a cabo la aplicación práctica del DAFO correctamente?

Uso de datos y evidencias concretas

Emplea, siempre que sea posible, datos concretos en lugar de impresiones para trabajar de manera más objetiva.

Los informes de venta, estudios de mercado, estadísticas, encuestas o balances financieros pueden reforzar o desmentir algunas de las ideas iniciales.

Integración del DAFO en la estrategia empresarial

Diseña la planificación estratégica de la empresa en base a la información recogida en el DAFO, abordando cada aspecto con acciones específicas. Por ejemplo, a partir de un DAFO podrás hacer un análisis CAME.

Servicio de una Integradora empresarial y el análisis DAFO para tu empresa

En Innoe, como integradora empresarial, acompañamos a las empresas en el desarrollo de sus análisis DAFO, desarrollando una análisis meticuloso que ofrezca una perspectiva valiosa. Con esto, conseguimos partir de una base sólida para diseñar una estrategia efectiva que se traduzca en crecimiento empresarial.